KESB-Mandatsführung
Aktenführung, Berichterstattung, Fristen, alle nach den Standards der zuständigen KESB. Keine Improvisation, keine Lücken.
Beistandsmandate weiterführen, wenn interne Ressourcen fehlen
Die Berufsbeistandschaft führt KESB-Mandate im Erwachsenen- und Kindesschutz. inclusy 4 all stellt Springer:innen mit KESB-Praxis und CAS-Niveau, die bestehende Mandate bei Vakanzen ohne Bruch weiterführen. Saubere Übergabe, klare Dokumentation, verlässliche Ansprechperson für Klient:innen und Behörden, einsatzbereit oft ab 24 Stunden.
ab 24 h Einsatzstart oft schon innerhalb von 24 Stunden
1 bis 2 Tage Einarbeitung in bestehende Mandate
CAS-Niveau Mandatsführung gemäss KESB-Standards
Mandate, die ohne Lücke weiterlaufen
inclusy 4 all übernimmt bestehende Mandate ohne Bruch für die Klient:innen, gleichzeitig sauber gegenüber der KESB und allen Schnittstellen.
Finanzverwaltung
Budgetkontrolle, Rechnungszahlungen, Zusammenarbeit mit Banken, Forderungsstellen und Sozialleistungsstellen, transparent dokumentiert.
Berichtswesen
Rechenschaftsberichte, Zwischenberichte, Schlussberichte, in eurer Vorlage und zu euren Terminen.
KESB-Schnittstelle
Fristenkontrolle, Gesuchsstellung, Begleitung von Anhörungen, Protokollen und Entscheiden. Wir kennen die Verfahren.
Klient:innen-Arbeit
Hausbesuche, Heim- und Klinikbesuche, Begleitung zu Behördenterminen, Krisenintervention. Verlässlich erreichbar.
Saubere Übergabe
Am Anfang und am Ende jedes Mandats: strukturiertes Protokoll, damit nichts zwischen Tür und Angel verloren geht.
Vom Bedarf zum Einsatz
Drei klare Schritte. Oft innert 24 Stunden startklar.
24 h oft startklar ·
bei Vakanzen
bei Vakanzen
- 01Briefing
Bedarf melden, unverbindlich
Per Telefon, E-Mail oder Webformular. Du beschreibst Pensum, Mandats-Volumen, Software, Region und Vakanz-Grund. Mehr nicht.
- 02Vorschlag
Erste Profile, oft schon ab 24 Stunden
Lebenslauf, Erfahrung, KESB-Spezifika, CAS-Niveau und Verfügbarkeit. Bei Bedarf Kennenlern-Gespräch, sonst direkt Vertrag.
- 03Start
Übergabe-Briefing, Onboarding, los geht's
Ein- bis zweistündiges Übergabe-Briefing mit der scheidenden Fachperson. Akten-Einarbeitung 1 bis 2 Tage, danach produktiv.
Was bei uns geprüft ist, bevor jemand bei dir startet
Wir setzen ausschliesslich Fachpersonen ein, die fachlich, persönlich und juristisch geprüft sind, und sich verbindlich zum Berufskodex Avenir Social verpflichten.
- ✓Tertiärabschluss in Sozialer Arbeit. FH oder HF, Sozialarbeit oder Sozialpädagogik. Jeder Abschluss manuell überprüft.
- ✓Mindestens 2 Jahre KESB-Praxis. Erwachsenenschutz, Kindesschutz, Mandatsführung, viele mit CAS Mandatsführung oder gleichwertiger Weiterbildung.
- ✓Aktueller Sonderprivatauszug. Für jede Person, unabhängig von Position. Datenschutz und Vertrauen sind nicht verhandelbar.
- ✓Fallführungssoftware sicher im Griff. KLIB, Tutoris, NFFS, Einarbeitung in neue Systeme typisch 30 bis 60 Minuten.
Mandate brauchen Kontinuität, keine Lücken im Verlauf
Mandate sind Beziehungen. Wenn sie reissen, leiden Klient:innen. Unsere Springer:innen sichern den Verlauf, sie übernehmen sauber, führen verlässlich und übergeben strukturiert. So bleibt das Mandat eine Linie, nicht ein Stück-Werk.
- Übernahme mit Briefing. 1 bis 2 Stunden mit der scheidenden Fachperson, dann Akten-Einarbeitung 1 bis 2 Tage.
- Mandatsführung im Tagesgeschäft. Berichte fristgerecht, Klient:innen verlässlich erreichbar, KESB-Schnittstelle gepflegt.
- Schluss-Übergabe strukturiert. Schlussbericht plus Übergabe-Protokoll an die nächste Fachperson, keine losen Enden.
Mandate brauchen Kontinuität, nicht nur eine Vertretung
Mutterschaft, Langzeitkrankheit, Vakanz nach Austritt. Wir übernehmen bestehende Mandate ohne Bruch für die Klient:innen, und ohne Mehrarbeit für euer Team. Mandatsbiografie bleibt durchgängig dokumentiert, KESB-Standards bleiben gewahrt.
Übergabe als Standard. Strukturiertes Briefing am Anfang, strukturiertes Protokoll am Ende. Wir hinterlassen Akten, mit denen die nächste Fachperson sofort arbeiten kann.
Qualitätssicherung. Während des Einsatzes sind wir Ansprechperson für Leitung und Fachperson. Bei komplexen Fallkonstellationen greifen wir mit ein, keine Black-Box-Vermittlung.
Was Berufsbeistandschaften uns fragen
Alle haben mindestens zwei Jahre Praxis im Erwachsenen- oder Kindesschutz. Viele tragen das CAS Mandatsführung oder eine gleichwertige Weiterbildung. Wir matchen passgenau auf eure Mandats-Mischung.
Wir verlangen ein strukturiertes Briefing von ein bis zwei Stunden mit der scheidenden Fachperson oder der Teamleitung. Unsere Springer:innen arbeiten sich anschliessend in 1 bis 2 Tagen in die Akten ein und sind dann produktiv.
KLIB, Tutoris, NFFS und weitere Fallführungssysteme. Die Einarbeitung in ein neues System dauert typisch 30 bis 60 Minuten, bei vertrauten Systemen ist die Fachperson direkt produktiv.
Schlussbericht plus strukturiertes Übergabe-Protokoll an die nächste Fachperson oder das Team. Keine losen Enden, keine Lücken in der Mandatsbiografie.
Ja, für jede Person, die mit inclusy arbeitet, unabhängig von Position. In der Mandatsführung mit hilfsbedürftigen Menschen besteht ein Machtgefälle; der Sonderprivatauszug ist für uns Zeichen von Sicherheit und Solidarität.
Vollkostenrechnung, alle Kosten (Lohn, Sozialversicherungen, Administration) sind in einem Stundensatz transparent zusammengefasst. inclusy 4 all ist bewilligter Personalverleiher und privater Arbeitsvermittler nach AVG. Konkrete Offerte erstellen wir innert 24 Stunden nach deiner Anfrage.